Организация конференций |
 
|
Процесс организации и проведения конференции
1. Определите идею мероприятия, примерный состав участников, а далее установите бюджет. Можно организовать большой конгресс, небольшой бизнес-семинар, шоу-показ продукции или деловые переговоры.
2. Определите сроки проведения мероприятия и выберите отель для проведения конференции. Если есть специальные пожелания к отелю, то опишите их. На этом этапе вы може обратиться к квалифицированным специалистам нашей компании. Просто составьте запрос с указанием темы, предполагаемым количеством участников, примерными сроками и бюджетом конференции и отправьте его на наш мейл. Наши сотрудники в соответствии с вашим запросом подберут для Вас зал для проведения конференции и отель для размешения группы. На Северном Кипре проходит большое количество конференций и в связи с этим конгресс-центры в отелях расписаны на год. Наши специалисты предложат вам наиболее удобные и подходящие варианты исходя из существующих расписаний. По Вашему желанию, можно организовать посещение залов для того, чтобы принять наиболее обоснованное решение.
3. Разработка программы мероприятия. Мы поможем вам провести запланированное мероприятие на высшем уровне. Наши специалисты подберут оптимальной вариант рассадки участников мероприятия, составят меню кофе-брейков, гала-ужина, банкета, подготовят и доставят все необходимое презентационное оборудование, оформят залы, встретят и разместят гостей, организуют видео и фото съемку, музыкальное сопровождение вечера.
4. Мы также предложим участникам обширную экскурсионную и развлекательную программу.
5. Поскольку на Северном Кипре конгресс-центры расположены на территории отелей, то размещение участников осуществляется в данных отелях. При количестве участников свыше 1000 человек наша компания организует размещение в различных отелях Северного Кипра и обеспечит транспортное обслуживание от гостиницы до конгресс-центра.
6. Привлечение участников конференции и информационная поддержка. Наша компания оказывает необходимую информационную поддержку для привлечения как можно большего количества участников конференции. Возможна организация рассылки, подготовка сайта мероприятия.
Услуги компании:
1. Трансфер Аэропорт-Отель-Аэропорт
2. Размещене участников конференции в отеле выбранной категории
3. Организация гала-ужина
4. Организация кофе-брейков
5. Оформление конференц-залов, рабочих комнат
6. Аренда оборудования для проведения конференций
7. Изготовление баннеров, растяжек, информационных пано
8. Проведение теле-конференций
9. Профессиональная фото и видео съемка
10. Музыкальное сопровождение во время гала-ужина, живая музыка
11. Услуги ведущего или диджея
12. Услуги танцевальных коллективов – национальные танцы, танец живота, латиноамериканские танцы, бальные танцы
13. Программы тимбилдинга
14. Административные услуги, помощь в растомаживании оборудования
15. Экскурсии по Северному Кипру
ПРИМЕРНЫЙ БЮДЖЕТ КОНФЕРЕНЦИИ ДЛЯ ГРУППЫ 45-50 ЧЕЛОВЕК.
1. Стоимость проживания в отеле.
Зависит от дат проведения конференции и выбранного отеля.
Рекомендуемые отели:
Acapulco Resort & Convention & SPA, 5*, Кирения
Malpas Hotel & Casino, 5*, Кирения
Merit Hotel & Casino, 5*, Кирения
Dome Hotel & Casino, 4*, Кирения
Noah’s Ark Hotel, 5*, Бафра (Искеле)
Kaya Artemis Hotel, 5*, Бафра (Искеле)
Arkin Palm Beach Hotel & Casino, 5*, Фамагуста
Salamis Hotel & Casino, 5*, Фамагуста
Данные отели предлагают во время проведения конференций питание: Все включено (AI) или Полный пансион + (FB+)
2. Стоимость аренды конференц-залов для проведения семинаров и конференции.
Во всех рекомендуемых отелях за исключением Noah’s Ark Hotel, 5*,залы и минимальный набор оборудования предоставляются бесплатно.
Минимальный набор оборудования: Проектор, LCD проектор, микрофон, звуковая система, флип-чарт, маркеры, указатель на входе.
Также бесплатно предоставляется стол регистрации участников конференции. Во время конференции представитель компании постоянно находится за данным столом и оказывает всю необходимую помощь участникам.
3. Стоимость кофе-брейка.
От 5 до 10 евро в зависимости от выбранного отеля. В течение 1 дня конференции отель организует 2 кофе-брейка.
В кофе-брейк входят: горячие напитки (чай, кофе), прохладительные напитки (вода, соки), сладкая выпечка, канапе, мини бутерброды. В каждом отеле предоставляется свое меню.
4. Стоимость трансфера .
Трансфер а/п Эрджан – отель в Кирении - а/п Эрджан в сопровождение русскоговрящего трансферного гида – от 15 евро за человека.
Перевозки осуществляются на современных автобусах марки Mercedes и Toyota. Для небольших групп предоставляется минивэны Mercedes Vito и Mercedes Viano. Для индивидуальных трансферов предоставляется Mercedes S-class.
Автомобили используемые для трансфера:
1. Группа от 17-52 человек.
Автобус марки Мерседес – (вместимость 52 человека) – 15 Евро за человека.
2. Группа от 8 - 16 человек.
Мини-автобусы марки Мерседес Спринтер (вместимость 16 человек) – 30 Евро за человека.
3. Группа от 1 - 5 человек.
Мини-вен марки Мерседес Вито (вместимость 5 человек) – 115 Евро за машину.
4. Группа от 1 - 5 человек.
Мини-вен марки Мерседес Вито VIP (вместимость 5 человек)– 172 Евро за машину.
3. Стоимость организации гала-ужина от 50 евро за человека
Гала-ужин может быть организован в ресторане на территории отеля либо в городском ресторане. Стоимость гала-ужина с неограниченным количеством алкогольных и безалкогольных напитков местного производства в ресторане отеля от 50 евро за человека, в зависимости от меню. В стоимость гала ужина включены напитки местного производства – вино, анисовая водка – ракы, соки, вода и газированые напитки. По специальному запросу высылается винная карта на напитки иностранного производства.
Рестораны за пределами отеля рекомендуемые для проведения гала-ужина:
Мейхане, или традиционный кипрский ресторан для мужчин. В настоящее время открыт и для женщин. В меню традиционные кипрские блюда.
Примерное меню.
Холодные закуски: джажик (йогурт с натертым огурцом, чесноком и мятой), хумус (паста из нута (гороха), оливкового масла, сока лимона и кунжутной пасты), тахин (паста из лимонного сока и кунжутной пасты), салат из баклажанов, артишоки, чакизтез (зеленые колотые оливки), ассорти маринованной зелени и чеснока, салат из бобов и картофеля, свежий миндаль, виноградные листья фаршированные рисом, натуральный йогурт, сыр брынза, салат из свежий капусты, черные оливки, хлеб, зеленый салат.
Горячие закуски: жареные на гриле оливки, жареный на гриле овечий сыр хеллим , пирожки с сыром и зеленью, ичли кёфтэ, цукини с сыром (запеченные в печи), картофельные котлетки, перепелки на плове, обжаренные баклажены и кабачки, картофель жареный по кипрски, мясо на косточках запеченое в глиняном блюде.
Основное блюдо: фулл кебаб – разные вида мясных шашлыков приносимых по очереди (баранина на шампуре, баранина на косточках, шефтали кебаб – колбаски из баранины с добовлением трав, куриный шашлык, куриные котлетки).
Алкогольные и безалкогольные напитки местного производства без ограничения.
Во время ужина предусмотрено развлекательное шоу – традиционная кипрская музыка и песни.
Стоимость данного ужина 65 Евро за человека.
Отдельно на гала-ужин могут быть приглашены:
1. Исполнительница танца живота – 150 евро за 20 мин танца, максимум за вечер танцовщица танцует 3 раза по 20 мин.
2. Музыкальное сопровождение и исполнение русских песен – 500 евро за вечер.
4. Стоимость оформления конференц-залов, рабочих комнат.
Оформление столов и стульев, украшение столов композициями из живых цветов, драпировка стен, оформление трибуны, декорирование входной группы. Расчитывается по запросу.
5. Стоимость аренды дополнительного оборудования для проведения конференций. По запросу высылается список имеющегося оборудования. Возможна организация синхронного перевода, телемоста, музыкальной сцены и пр.
6. Стоимость изготовления баннеров, растяжек, информационных пано от 150 евро.
7. Стоимость музыкального сопровождения во время гала-ужина, живая музыка
1. Исполнительница танца живота – 150 евро за 20 мин танца, максимум за вечер танцовщица танцует 3 раза по 20 мин.
2. Музыкальное сопровождение и исполнение русских песен – 500 евро за вечер.
3. Выступление фолклорного ансамбля национальных кипрских танцев – 800 евро за выступление.
8. Стоимость административных услуг, помощи в растомаживании оборудования - от 150 евро.
9. Стоимость экскурсий по Северному Кипру
Участникам конференций предлагаются следующие экскурсии:
- Кирения (Гирне), замок св. Иллариона и аббатство Беллапаис - 40 евро за человека
Кирения (Гирне) - один из самых популярных туристических городов Северного Кипра. В Кирении находится самый древний античный корабль, поднятый со дна моря. Киренийская крепость почти в первозданном виде сохранилась до наших дней.
Замок святого Иллариона. Святой Илларион избавлял страждующих от бесов и разных заболеваний и прожил на Кипре 7 лет. Сегодня, поднимаясь на гору с молитвой, можно заметить чудесные изменения в душе. Диодеамур-«замок Купидона»- так называли замок французы, в связи с любовными приключениями Гийома де Лузиньяна и дочери Исаака Дукаса Комненуса. Замок стал прототипом замка в мультфильме Уолта Диснея «Белоснежка и семь гномов».
Обед (местная национальная кухня, на выбор мясные или рыбные блюда, холодные и горячие закуски, 1 безалкогольный напиток, десерт и турецкий кофе).
Беллапаис - аббатство мира, «Белое аббатство», основанное французским королем из династии де Лузиньянов. Церковь 13 века является отличным образцом готической французской архитектуры. Здесь сохранены иконы и фрески 17 века.
- Фамагуста, античный город Саламин и монастырь св. Варнавы - 50 евро за человека
Аммохоста -одно из древних названий Фамагусты , что означает «город на песке». История Отелло произошла в Фамагусте. «Башня Отелло» свидетель трагедии, описанной Шекспиром. Вароша - мертвый город. 35 лет мертвой тишины окружает когда-то шумный пляж, и только птицы посещают заброшенные пятизвездочные отели.
В программе экскурсии посещение античного города Саламин - один из наиболее хорошо сохранившихся античных городов,сыгравший значительную роль в истории Кипра. Много столетий он играл ведущую роль в политической, экономической и культурной жизни античного Кипра, иногда даже говорят, что история Саламина-это история Кипра.
Обед (местная национальная кухня, на выбор мясные или рыбные блюда, холодные и горячие закуски, 1 безалкогольный напиток и турецкий кофе).
Монастырь св.Варнавы построен на месте обнаружения мощей апостола, который в 57 году стал основоположником христианства на Кипре. В маленькой часовне, построенной на месте захоронения апостола Варнавы, можно зажечь свечу и помолиться святому, прося о чудесном исцелении от многих заболеваний.
- Полуостров Карпас - 50 евро за человека.
Полуостров Карпас это самая крайняя точка острова Кипр именно та ее часть которая когда то была связана дорогой с Сирией и по которой первые поселения на Кипр именно пришли, а не приплыли. Вы сможете увидеть остатки той самой дороги, которая много тысячелетий назад была разрушена землятресением. Посетив полуостров Карпас появляется ошущение, что вы увидели всю северную часть отсрова Кипра.
В программе экскурсии посещение оливковой фабрики, дегустация оливкового масла. На оливковой фабрике вам предоставиться возможность своими глазами увидеть как производилось оливковое масло в древние времена без электричества и как его производят сейчас в наше время. Посещение кипрской хлебопекарни, дегустация хлеба произведенного согласно древним рецептам кипрской кухни.
Посещение часовни Святого Великомученника Фирса и посещение святого источника в часовне, вода из котоого исцеляет от многих заболеваний.
Обед (местная национальная кухня, на выбор мясные или рыбные блюда, холодные и горячие закуски, 1 безалкогольный напиток, десерт и турецкий кофе).
Посещение монастыря Апостола Андрея и святого источника. Вода из источника исцеляет, а храм монастыря Апостола Андрея, который вы тоже посетите, является единственным действующем на Северном Кипре. Там можно загадать желания не только как физические о здоровье, а так же и материальные.
Купание на золотом пляже Карпаса.
10. Джип-сафари (Джипы Land-Rover на 5-8 человек). Стоимость – 45 евро за человека.
Сафари отправляется из деревни Алсанджак в сторону Лапты, а потом по грунтовой дороге в Киренийские горы. Вы сможете насладиться великолепными видами, открывающимися с вершины Киренийских гор. Вы так же сможете увидеть Никосию и горы Троодос.Вас угостят деревенским хлебом с оливками и козьим сыром. Не забудьте захватить фотоаппарат или камеру, поскольку, то, что открывается вашим глазам, Вы непременно захотите зафиксировать на пленку.
Примерная программа Джип-сафари:
09:00 Выезд из отеля
09:00–11:00 Маршрут-дорога проходит по горам на высоте примерно от 700 метров над уровнем моря. Захватывающий дух вид на побережье сверной части острова Кипр.
11:00 – 11:30 Первая остановка около застрявшего в горах танка, оставшегося после войны 1974 года. Танк фактически весит на горе...
11:30 - 13:00 Дорога по горам, посещение бирюзового озера
13:00 – 14:00 Обед с блюдами местной кипрской кухни (на выбор мянсые и рыбные блюда, множество холодных и горячих закусок).
14:00 – 16:00 Дорога по горам к знаменитому дому Мави Кошк и экскусрия.
В доме со странным названием Мави Кёшк, что в переводе с турецкого означает Голубой Дом, жил греко-киприот Пауло Паолидис. Дом был построен в 1957 году и находится недалеко от города Гюзельюрта на северном части острова. В доме расположено 16 комнат, каждая из которых имеет свой собственный цвет и свою историю. В одних комнатах решались планы по продаже оружия, а в других спокойно спали гости. В библиотеке дома располагается кресло на котором Паулидис читал и работал. Оно знаменито тем, что в течении двух часов кресло оставалось мягким, а потом становилось жестким. Это было сделано для того, чтобы сидящий на нем не смог заснуть и продолжал работать и читать. На первом этаже дома находится бассейн, который во время пребывания гостей всегда был наполнен молоком и женщины могли наслаждаться молочными ваннами.
Во дворе голубого дома Паулидиса находится место, где он тренировался перед выходом в суд. Если встать лицом к дому в специально очерченный круг, то образуется акустика вокруг говорящего. Это позволяло Паулидису настроиться на выступление в зале суда и приобрести большую уверенность в своих действиях.
Голубой дом-резиденция Паула Паулидиса расположена на территории, которая охраняется турецкой армией.
16:00 -17:00 Дорога и возвращение в отель
11. Прогулка на яхте. Стоимость – 30 евро за человека.
Вы проведете незабываемый день, прокатившись на яхте вдоль побережья северного Кипра. Яхты выходят в плавание из Киренийской гавани и, не спеша, плывут вдоль берега, останавливаясь в небольших бухтах, где отдыхающие могут искупаться, позагорать или вздремнуть. С борта яхты вы увидите Киренийскую крепость, Замок св. Иллариона, курортный город Кирению, змеиный остров. Любители рыбалки могут взять свои спиннинги и порыбачить.
Прогулка начинается в 10.00 и заканчивается в 16.30.
Во время прогулки предоставляется обед с 1 безалкогольным напитком.
Примерное меню:
Холодные и горячие закуски. Как правило много разных видов холодного мезе – йогурт, зеленый салат, паста из болгарских перцев, салат из пшеницы с зеленью, джаджик (салат из огурцов с йогуртом).
Основное блюдо – рыба-гриль, обжаренная курица или печеное мясо на выбор.
Прохладительный напиток – вода, газировка или сок.
Для более подробной информации заполните нашу форму
Еще места для проведения конференций на Северном Кипре:
Acapulco Hotel 5*, конгресс-центр
Kaya Artemis Hotel 5*, конгресс-центр
Malpas Hotel 5*, конгресс-центр
Hotel
